KOSTENLOSE ARBEITSHILFE FÜR IHR TEAM
Kundenanfrage, interner Entwurf oder öffentliche Website: Geben Sie Ihren Mitarbeitern eine konkrete Orientierung, bevor Daten im falschen Tool landen.
Datenampel kostenlos herunterladen6 Seiten PDF · mit Beispielen & Freigabevorlage · ohne E-Mail-Pflicht
Erst einen Blick hineinwerfen →Mit freigegebenem Tool starten
Erst prüfen und freigeben lassen
Stoppen. Nicht eingeben.
KEINE ABSTRAKTEN VERBOTE
Eine bereits veröffentlichte Produktbeschreibung sprachlich vereinfachen. Eine Agenda mit vollständig erfundenen Beispielen entwerfen.
Der nächste Schritt: Vor dem Absenden auf versteckte Namen, Metadaten und Rechte prüfen. Ergebnis fachlich kontrollieren.
Interne Prozessnotizen, ein unveröffentlichter Entwurf oder eine Kundenanfrage mit ersetzten Namen, aus der die Person noch erkennbar ist.
Der nächste Schritt: Zweck, Daten, Anbieter, Zugriff, Speicherung und erlaubten Umfang mit IT / Datenschutz / zuständiger Fachrolle klären und dokumentieren. Bis dahin nichts hochladen.
Passwörter, API-Schlüssel, Patientenakten, vertrauliche Personalunterlagen oder Geschäftsgeheimnisse in einem nicht ausdrücklich dafür freigegebenen KI-Dienst.
Der nächste Schritt: Aufgabe stoppen und an die verantwortliche Stelle geben. Ein gesondert geprüftes Spezialverfahren kann andere Regeln haben; das ist keine Freigabe durch diese Vorlage.
Die Ampel ist eine vorgeschlagene interne Arbeitsregel, keine gesetzliche Risikoklassifizierung. Auch „Grün“ setzt ein freigegebenes Tool, einen zulässigen Zweck und passende Nutzungsrechte voraus.
IHR KOSTENLOSES STARTPAKET
Erhalten Sie den Download-Link, einen Anwendungsfall und die nächsten Schritte zu Governance-Paket und Individualisierung.
DER NÄCHSTE SCHRITT
Das bestehende Arbeitspaket führt über die Datenampel hinaus: Rollen, Richtlinie, Freigaben und Register für die eigene Organisation strukturieren.
82,90 € Bruttopreis · einmalig
Bestehendes Paket im Detail ansehen →Muster zur kundenspezifischen Anpassung. Keine automatische Rechtskonformität.
GEMEINSAM ANPASSEN
Sie möchten die Vorlagen nicht allein auf Ihre Organisation übertragen? Wir erarbeiten eine organisatorische Arbeitsfassung für Ihren konkreten Alltag.
399 € Bruttopreis · Angebot für eine Organisation
Individualisierung unverbindlich anfragen →Öffnet Ihr E-Mail-Programm. Kein Kauf und kein automatischer Versand.
Sie liefern Tool-Liste, Zwecke und zuständige Rollen – keine sensiblen Originaldaten. Bearbeitungsstart und Liefertermin werden vor Auftrag vereinbart.
Nicht enthalten: individuelle Rechtsprüfung, technische Einrichtung, Schulungsnachweis, Zertifizierung oder laufende Betreuung. Das Governance-Paket wird separat angeboten.
GUT ZU WISSEN
Nein. Die Arbeitshilfe ersetzt keine Prüfung Ihres konkreten Einsatzes. Sie hilft, Daten, Zuständigkeiten und offene Fragen sichtbar zu machen.
Nein. Das PDF ist direkt verfügbar. Die freiwillige Serie mit drei Praxis-E-Mails und Angeboten bestellen Sie getrennt und bestätigen sie per E-Mail.
Sie erhalten zunächst eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Ihrem Klick beginnt die Serie. Sie können sich in jeder Serien-E-Mail abmelden.
Ja, Sie dürfen diese kostenlose Arbeitshilfe intern in Ihrer eigenen Organisation teilen und anpassen. Ein Weiterverkauf oder eine Veröffentlichung unter fremdem Namen ist nicht gestattet.
Die Prüffragen sind werkzeugübergreifend. Die konkrete Freigabe hängt vom verwendeten Produkt, Vertrag, Konto, Zweck und den jeweiligen Einstellungen ab.
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